Inteligencia Artificial · Producto
OCR inteligente de facturas
Digitaliza facturas, notas de entrega y documentos fiscales con inteligencia artificial. De la foto a los datos en segundos.
[01]En resumen
¿Cómo funciona un OCR de facturas con inteligencia artificial?
El OCR inteligente de facturas de Proximity Group lee fotos o PDFs de facturas y extrae automáticamente la identificación fiscal del proveedor, el número de factura, la fecha, los montos, la base imponible y los impuestos. Detecta duplicados, valida los cálculos fiscales y exporta los datos a Excel, CSV o al sistema contable de la empresa.
Cargar facturas a mano es de las tareas más caras y más propensas a error de una administración. El OCR de facturas de Proximity Group lee fotos tomadas con el celular o archivos PDF y extrae identificación fiscal, número de factura, fecha, montos, base imponible e impuestos. Se configura según el formato de factura y la normativa fiscal de cada país, que es donde fallan las herramientas genéricas.
Valida que los cálculos fiscales cuadren, avisa cuando una factura no suma y detecta duplicados antes de que entren dos veces al sistema contable. Los documentos quedan organizados y buscables por proveedor, fecha o monto, y los datos se exportan a Excel, CSV o directo al sistema contable de la empresa. Sirve para cuentas por pagar, conciliación de proveedores y cierres contables mensuales.
[02]El problema
¿Te identificas con alguno de estos problemas?
Cargas facturas a mano
Tu equipo pasa horas copiando datos de facturas una por una. Identificación fiscal, montos, fechas, proveedor: todo manual.
Errores en la carga de datos
Al copiar manualmente, se equivocan en montos, confunden proveedores y duplican facturas. Cada error es un problema contable.
Montañas de papel sin organizar
Tienes cajas de facturas en físico que nadie ha digitalizado. Encontrar una factura específica es buscar una aguja en un pajar.
El cierre contable es un caos
Cada fin de mes es una carrera contra el tiempo para tener todas las facturas cargadas. Siempre faltan documentos.
[03]Funcionalidades
Todo lo que incluye tu OCR inteligente de facturas
Lectura desde foto o PDF
Toma una foto con el celular o sube un PDF y la IA extrae todos los datos automáticamente.
Extracción inteligente
Detecta y extrae: identificación fiscal del proveedor, número de factura, fecha, montos, base imponible, impuestos y total.
Exportación a Excel y CSV
Descarga todos los datos extraídos en formato Excel o CSV listo para importar en tu sistema contable.
Detección de duplicados
El sistema detecta si una factura ya fue cargada y te avisa para evitar registros duplicados.
Organización automática
Las facturas se organizan por proveedor, fecha y monto. Busca cualquier documento en segundos.
Validación fiscal
Verifica que los cálculos de impuestos sean correctos y que los datos fiscales coincidan con el proveedor.
[04]Beneficios
Resultados que puedes medir
Segundos
Procesamiento instantáneo
Lo que toma minutos a mano, la IA lo hace en segundos. Procesa grandes lotes de facturas sin esfuerzo.
Verificable
Precisión con control
La IA extrae los datos y te los muestra para verificarlos antes de confirmar. Elimina errores humanos de transcripción.
Automático
Ahorro en personal
Reduce las horas que tu equipo dedica a cargar facturas. Enfócalos en tareas que generen valor.
[05]Proceso
¿Cómo funciona?
Así llevamos ocr de facturas de la idea a producción, con avances visibles en cada etapa.
- 01
Diagnóstico de tu proceso
Analizamos cómo cargas facturas hoy, qué sistemas usas y qué datos necesitas extraer.
- 02
Configuración del OCR
Entrenamos la IA con tus formatos de facturas y configuramos las reglas de extracción y validación.
- 03
Integración con tus sistemas
Conectamos el OCR con tu sistema contable, ERP o simplemente exportamos a Excel según tu flujo.
- 04
Puesta en marcha
Capacitamos a tu equipo, procesamos las primeras facturas juntos y ajustamos lo que haga falta.
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¿Cansado de cargar facturas a mano?
Te mostramos cómo la IA puede digitalizar todas tus facturas en minutos y con menos errores.
[06]FAQ
Preguntas frecuentes
Sí. La IA se adapta a diferentes formatos de factura según la normativa fiscal de cada país. Ya sea impresa, escrita a mano o digital, el sistema aprende a leer el formato de tus proveedores.
[07]Más soluciones
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